Useimpia kuitujakelulaatikoiden tarjouksia ei hylätä, koska hinta on liian korkea. Ne hylätään, koska hinnat eivät ole samaa tuotetta. Yksi toimittaja voi tarjota tyhjän kotelon. Toinen voi sisältää PLC-jaottimen, sovittimet, letit, kaapeliholkit, porttitarrat ja testiraportit. Kolmas voi lainata jotain siltä väliltä - kaikki samaa pyyntöä vastaan:"Olkaa hyvä ja lainaa 16-porttinen ulkoboksi."
Tarkoitus akuitujakelulaatikko RFQei siis ole vain hintaa. Tarkoituksena on saada jokainen toimittaja tarjoamaan samaa kokoonpanoa. Jos toimittajat eivät hinnoittele samaa ladattua laajuutta, alimmalla yksikköhinnalla ei ole merkitystä.
Tässä oppaassa keskitytään tarjousten vertailukelpoisuuteen: mitkä tarjouspyyntökentät ohjaavat hintaa, miten tuoteluettelo lukitaan, miten verrataan ladattuja ja lataamattomia tarjouksia, mitä toimittajaasiakirjoja pyydetään ja kuinka tarjouspyyntö pisteytetään ennen sen lähettämistä.
Pikavastaus: Hyvä tarjouspyyntö saa jokaisen toimittajan lainaamaan samaa laatikkoa
Täydellisen FTTH-kuitujakelulaatikon RFQ:n tulisi määrittää laatikon kokoonpano riittävän tiukasti, jotta toimittaja A, toimittaja B ja toimittaja C maksavat kaikki saman laajuuden. Tärkeimmät kentät ovat ladattu tila, porttien määrä, liitoskapasiteetti, jakosuhde ja pakkaus, sovittimen kiillotusaine, kaapelin läpiviennin halkaisija, IP-luokituksen todiste, tuoteluettelo, testiraportit, etiketit, pakkaus- ja toimituserät.
| RFQ päätös | Mitä se hallitsee | Miksi se vaikuttaa lainausten vertailuun |
|---|---|---|
| Ladattu / lataamaton kiikari | Adapterit, letit, halkaisijat, tiivisteet, etiketit | Suurin piilotettu hintaero tarjousten välillä |
| Tuoteluettelo palautettiin tarjouksella | Mukana tarkat komponentit | Estää täyden sarjan vertaamisen tyhjään koteloon |
| Jakosuhde ja pakkaus | 1×8 / 1×16 / 1×32, teräsputki, ABS-kasetti, LGX | Hallitsee hintaa, tilaa ja tappiobudjettia |
| Adapteri kiillotus | SC/APC tai SC/UPC sovittimien, letkujen ja jakajalähtöjen välillä | Estää yhteensopimattomia käyttöliittymäoletuksia |
| Kaapelin sisääntulo ja OD-alue | Syöttö/pudotuskaapelin läpivientiholkki tai läpivientikoko | Estää tiivistysvirheen ja lisätarvikkeiden{0}}uudelleentilaukset |
| IP-luokitus todisteet | Ulkosuojaus ja testipohja | Erottaa tietolomakevaatimuksen todennettavissa olevasta vaatimuksesta |
| Toimittajan vastaustaulukko | Samat vastaukset kaikilta toimittajilta | Muuttaa tarjousarvioinnin vierekkäiseksi-vierestä-vertailuksi |
Jos toimittaja ei pysty vahvistamaan ladattua laajuutta, tuoteluetteloa, liittimen kiillotusta, kaapelin{0}}sovitusta ja asiakirjoja kirjallisesti, tarjous ei ole valmis hintavertailua varten.
Miksi kuitujakelulaatikoiden tarjoukset eivät usein ole vertailukelpoisia?
Epämääräinen tarjouspyyntö luo oletuksia. Jokainen toimittaja täyttää puuttuvat tiedot eri tavalla, joten hintaero heijastaa eri laajuutta eikä parempaa arvoa. Yleisin vertailuongelma ei ole kotelon koko; se on piilotettu ero vain koteloitujen-, puoli-ladattujen ja täysin ladattujen asetusten välillä.
| Mitä RFQ sanoo | Toimittaja voi olettaa | Piilotettu riski |
|---|---|---|
| "16-porttinen ulkolaatikko" | Vain kuormittamaton kotelo | Halvin hinta, mutta adapterit, jakaja ja letit puuttuvat |
| "jakajalla" | Teräs-putki PLC, ABS-kasetti tai pistoke{1}}moduuli | Eri hinta ja mahdollinen kotelon{0}}sovitusongelma |
| "SC-sovitin" | SC/APC tai SC/UPC | Liittimen kiillotusvirhe kentällä |
| "Ulkona" | IP65-tietolomakevaatimus tai testattu IP{1}}luokiteltu kotelo | Ei selkeää hyväksymisperustetta vesi-/pölysuojaukselle |
| "Pidota kaapelin sisääntulo" | Yleinen läpivienti tai tiiviste | Todellinen kaapelin ulkohalkaisija ei ehkä tiivistä |
| Ei asiakirjapyyntöä | Hinta vain | Ei piirustusta, satamakarttaa, testitietuetta tai pakkaustietoja tarkastettavaksi |
FOA kuvaa tarjouspyyntöasiakirjoja osana projektipaperityötä, jonka pitäisi selventää vaatimuksia ja odotuksia ennen työn aloittamista (FOA - Fiber Optic Project Paperwork). Kuitujakelulaatikon kohdalla tämän selkeyden pitäisi alkaa tähystyksen ohjauksesta: mitä laatikon sisällä on, miten se päätetään, miten se on sinetöity ja mitkä asiakirjat sen todistavat.
Lyhyt markkinahuomautus riittää: kun FTTH:n käyttöönotto skaalautuu eri alueilla, epäselvät tekniset tiedot tulevat kalliiksi, koska sama virhe toistuu monissa tukipisteissä. Ohjelman-kuidun käyttöönottotutkimukset osoittavat myös, että toimintamalli, toimittajien koordinointi ja asennuksen tehokkuus vaikuttavat käyttöönottokustannuksiin (McKinsey - ottaa valokuituverkot käyttöön nopeammin ja halvemmalla). Selkeä tarjouspyyntö on yksi edullinen-tapa poistaa epäselvyydet ennen tuotantoa.
10 tarjouspyyntökenttää, jotka ratkaisevat, onko tarjous vertailukelpoinen
Sen sijaan, että muuttaisit artikkelista laajan tuotevalikoimaoppaan, käytä tarjouspyyntöä ohjauslomakkeena. Jokaisen toimittajan tulee vastata näihin kymmeneen kenttään samassa muodossa.
| RFQ-kenttä | Jos puuttuu | Toimittajan on vahvistettava |
|---|---|---|
| 1. Asennusskenaario | Sisä-/ulko- ja asennusoletukset vaihtelevat | Pylväs, seinä, antenni, MDU, sisätiloissa; asennussarja mukana tai ei |
| 2. Porttimäärä ja vapaa kapasiteetti | Mallin koko ja sovittimen määrä vaihtelevat | 16/8/24/32 portit ja varaosuus |
| 3. Jatkokapasiteetti ja alustan asettelu | Sisätila ja työaika eroavat toisistaan | Jatkoalustojen määrä ja liitos-jatkosten kapasiteetti |
| 4. PLC-jakajasuhde | Jakaja puuttuu tai hintasuhde väärä | 1×8, 1×16, 1×32 tai ei jakajaa |
| 5. Splitter-paketti | Kotelo ei välttämättä sovi valittuun jakajaan fyysisesti | Teräsputki, ABS-kasetti tai LGX-moduuli; sopivuus varmistettu |
| 6. Adapteri ja kiillotusaine | SC/APC- ja SC/UPC-oletukset eroavat toisistaan | Liitinkiillotus adaptereille, letkuille ja jakajalähtöille |
| 7. Kaapelin läpivienti ja OD-alue | Holkki tai läpivienti ei välttämättä sinetöi varsinaista kaapelia | Syöttö- ja pudotuskaapelin tyyppi, ulkopinta-alue ja tiivistysmenetelmä |
| 8. IP-luokitus ja ympäristö | Ulkosuojaus on vain väite | Vaadittu IP-taso, testitodisteet, UV/suola{0}}suihku/lämpötila tarvittaessa |
| 9. Tarrat ja satamakartta | Huolto ja vaihto hidastuvat | Portin numerointi, tarran muoto ja jakaja{0}}tulostuskartta |
| 10. Pakkaus- ja toimituserät | Sivuston logistiikka ei ole vertailukelpoinen | Pakkauksen määrä, etiketin sisältö, eräaikataulu ja toimitusaika |
Ennen kuin lainaat FTTH-jakelulaatikkoprojektia, ensimmäisinä tarkistettavat kentät ovat ladattu laajuus, jaottimen kokoonpano, liittimen kiillotus, kaapelin OD-alue, IP-vaatimus ja asiakirjapaketti. Jos jokin näistä puuttuu, ensimmäinen lainaus kuvastaa yleensä oletuksia eikä vahvistettuja vaatimuksia.
Loaded vs loaded: Suurin piilotettu hintaero
Ladattu/lataamaton -kentän pitäisi ilmestyä lähelle tarjouspyynnön yläosaa. Ilman sitä kaksi toimittajaa voivat olla teknisesti rehellisiä ja silti tarjota erilaisia tuotteita.
| Kokoonpano | Mitä sisältyy | Paras istuvuus | Vertailuvaroitus |
|---|---|---|---|
| Purettu laatikko | Kotelo, lokerot, peruslaitteistot | Asentaja konfiguroi sovittimet, jakajan ja letit paikan päällä | Alin yksikköhinta, mutta kenttätyö ja puuttuvat lisävarusteet on lisättävä |
| Puoli{0}}ladattu laatikko | Valitut sovittimet, lokerot tai tiivisteet asennettuna; jakaja voidaan lisätä myöhemmin | Vaiheittainen käyttöönotto tai alueellinen kokoonpanon joustavuus | Tarvitsee selkeän materiaaliluettelon, koska "puoli{0}}kuormattu" vaihtelee toimittajan mukaan |
| Täysin ladattu laatikko | Adapterit, letit, PLC-jakaja, tiivisteet, etiketit ja joskus testitietueet | Projektit, jotka haluavat nopeamman asennuksen ja pienemmän kenttäkokoonpanoriskin | Korkeampi yksikköhinta, mutta usein vertailukelpoisempi, kun kaukosäädin on lukittu |
BOM: ainoa tapa verrata toimittajien hintoja
Tarjousta ilman tuoteluetteloa ei voida arvioida nimellisarvolla. Vaadi jokaista toimittajaa luetteloimaan kotelon malli, jakajan tyyppi, sovittimen määrä, letkun pituus, jatkoshyllyt, kaapeliholkit, sulkutulpat, etiketit, asennussarjat, pakkaus- ja testiasiakirjat. Vertaa sitten asennetun laajuuden kokonaismäärää, älä pääyksikköhintaa.
Kun ostaja pyytää toimittajaa sovittamaan alemman hinnan, on ensin tarkistettava, onko alempi tarjous ladattu vai purettu. Halvempi tarjous voi sulkea pois halkaisijan, letit, rauhaset, etiketit tai testiraportit. Normalisoi puuttuvat tuotteet ennen hintaneuvotteluja.
Toimittajan vastaustaulukko: Anna jokaiseen tarjoukseen vastata samoihin kysymyksiin
Toimittajan vastaustaulukko on hyödyllisempi kuin monet kappaleen{0}}tyylin tarjouspyyntöesimerkit. Se pakottaa jokaisen toimittajan vahvistamaan laajuuden samassa muodossa, joten tarjouksen tarkistamisesta tulee vierekkäinen--tarkistus.
| Vastauskenttä | Toimittajan sisääntulo | Ostajan shekki |
|---|---|---|
| Mallinumero / piirustuksen versio | Sama koteloperhe ja mitat? | |
| Ladattu, purettu tai puoli{0}}kuormattu | Soveltamisala vertailukelpoinen? | |
| Tuoteluettelo liitteenä | Y / N | Kaikki komponentit luettelossa? |
| PLC-jakajasuhde ja pakkaus | Oikea suhde ja fyysinen kunto? | |
| Adapteri ja letkulakkaus | Onko SC/APC vai SC/UPC johdonmukainen? | |
| Kaapelitulon OD-alue | Sopiiko syöttö-/pudotuskaapeli? | |
| IP-testin todisteet liitteenä | Y / N | Tuettu vaatimus? |
| IL / RL testiraportti liitteenä | Y / N | Liitetyt lähdöt tarkistettu? |
| Mukana satamakartta ja tarrat | Y / N | Oletko valmis luovutukseen ja huoltoon? |
| Pakkauksen määrä / etiketti / eräsuunnitelma | Sivuston logistiikka hallinnassa? | |
| Yksikköhinta ja kokonaishinta | Vertaa vasta sen jälkeen, kun laajuus on normalisoitu |
Asiakirjat, jotka pyydetään ennen hintavertailua
Älä vertaa hintatarjousta{0}}ainoastaan dokumentoituun tarjoukseen. Pyydä asiakirjapaketti tarjouksen yhteydessä, älä toimittajan valinnan jälkeen.
| Asiakirja | Miksi sillä on merkitystä | Valtuutus/viite |
|---|---|---|
| Datasheet | Vahvistaa mitat, materiaalin, porttien lukumäärän, liitoskapasiteetin ja IP-vaatimuksen | Toimittaja asiakirja |
| Mitoitettu mekaaninen piirustus | Vahvistaa jakajan sopivuuden, alustan asettelun, asennusreiät ja kaapelin-sisääntuloasennon | Toimittaja asiakirja |
| BOM | Määrittää ladatun, lataamattoman tai puoli{0}}ladatun laajuuden | Vaaditaan tarjousten vertailua varten |
| IP / ympäristötesti todisteet | Tukee ulkona olevia pöly- ja vesisuojavaatimuksia | IEC 60529 / IP-luokitukset |
| Kuitureitityksen ja taivutussäteen{0}}vahvistus | Tukee kompaktia sisäistä kuidun reititystä | ITU-T G.657, kun taivutukselle-herkkä kuitu on määritetty |
| Sisäänpanon katoamisen/palautuksen häviämisen testiraportti | Tarkistaa tarvittaessa liitetyt portit, letit ja jakajalähdöt | IEC 61300-3-35 -konteksti |
| Satamakartta ja merkintäsuunnitelma | Tukee aktivointia, kanavanvaihtoa ja vianetsintää | Projektin hyväksymispaketti |
| Pakkauksen ja laatikon etiketin tiedot | Ohjaa erätoimitusta, varaston vaiheistusta ja jakelua paikan päällä | Projektin logistiikkapaketti |
Standardeja ei tule käyttää koristeena. Niiden avulla voit määrittää, mitä toimittajan on todistettava: IP-todisteet, liittimen tarkastuskriteerit, taivutussäteen yhteensopivuus-ja jäljitettävät testitietueet.
Hankintaryhmien tarjouspyyntöjen täydellisyyspisteet
Tämä pistemäärä on käytännöllinen hankintojen arviointityökalu, ei virallinen alan standardi. Käytä sitä ennen tarjouspyynnön lähettämistä ja uudelleen vertaillessasi toimittajien vastauksia.
| RFQ-kenttä | Paino | Miksi sillä on merkitystä |
|---|---|---|
| Ladattu laajuus ja tuoteluettelo | 20% | Hallitsee suurinta hintaeroa{0}}vertailussa |
| Jakosuhde ja pakkauksen istuvuus | 15% | Hallitsee hintaa, häviötä ja koteloiden yhteensopivuutta |
| Adapteri / letkulakka | 10% | Estää SC/APC- ja SC/UPC-oletukset |
| Kaapelin sisääntulo ja OD-alue | 10% | Ohjaa tiivisteholkkia, läpivientiä ja tiivisteen sovitusta |
| Porttien määrä, liitoskapasiteetti ja varakapasiteetti | 15% | Ohjaa mallin kokoa ja tulevaa laajennusta |
| IP/ympäristövaatimus ja todisteet | 10% | Ohjaa ulkotilojen hyväksymis- ja suojausperusteita |
| Satamakartta, merkinnät ja testiasiakirjat | 10% | Ohjaa aktivointia ja huoltovalmiutta |
| Pakkaus, erätoimitus ja toimitusaika | 10% | Hallitsee sivuston logistiikkaa ja käyttöönottotahtia |
- 90–100:valmiina vertailukelpoisiin toimittajien tarjouksiin.
- 70–89:lainattavissa, mutta selvennykset ovat edelleen todennäköisiä.
- 50–69:suuri riski ei--vertailukelpoisesta hinnoittelusta.
- Alle 50:ei ole valmis lainaamaan; toimittajat arvaavat liikaa.
Kopioi-valmis tarjouspyyntömalli
Aihe:RFQ [RFQ-NUMBER] - FTTH Fiber Distribution Box, [QTY] yksikköä, eräpäivä [DATE]
Hyvä [Supplier],
Lainaa alla olevaa FTTH-kuitujakelulaatikon kokoonpanoa. Palauta toimittajan vastaustaulukko, jossa on materiaalitiedot, tietolomake, mekaaninen piirustus, testiraportit, IP-todisteet tarvittaessa, satamakartta, pakkaustiedot ja toimitusaika. Tarjouksia, joissa ei ole ladattu/purku-tilaa ja tuoteluetteloa, ei voida arvioida hintavertailua varten.
- Määrä:[QTY], toimitetaan [N] erässä
- Kohde / Incoterms:[Kaupunki, maa] / [FOB/CIF/DDP]
- Vaadittu ladattu laajuus:ladattu / purettu / puoli{0}}ladattu
- Tarjouksen eräpäivä:[PÄIVÄMÄÄRÄ]
- Kohdetoimitus:[PÄIVÄMÄÄRÄ]
Erittelytaulukko lähetettäväksi
| Määrittelykenttä | Vaadittu arvo |
|---|---|
| Asennusskenaario | Pylväs / seinä / antenni / MDU / sisä |
| Porttien määrä ja vapaa kapasiteetti | 8/16/24/32; ylimääräinen ___% |
| Jatkokapasiteetti ja lokeron asettelu | ___ jatkokset, ___ alustat |
| PLC-jakaja | Ei mitään / 1 × 8 / 1 × 16 / 1 × 32; teräsputki / ABS / LGX |
| Adapteri ja letkulakkaus | SC/APC tai SC/UPC, sama kaikissa liitännöissä |
| Kaapeliläpiviennit ja OD-alue | Syöttölaite ___ mm; pudotus ___ mm; tiiviste/läpivienti vaaditaan |
| Asunto ja IP-luokitus | ABS / PC+ABS / UV-stabiloitu; IP___ todisteilla |
| Asiakirjat | Tuoteluettelo, piirustus, tietolomake, testiraportti, IP-todisteet, satamakartta, pakkaustiedot |
| Pakkaus ja toimitus | Pakkauksen määrä, etiketin muoto, eräaikataulu, toimitusaika |
Yleisiä tarjouspyyntövirheitä, jotka saavat lainaukset näyttämään halvemmilta kuin ne ovat
- Pyydetään vain porttimäärää."16-porttinen" ei määrittele ladattua laajuutta, jakajaa, sovittimen kiillotusta, kaapelin sisääntuloa tai asiakirjoja.
- Ladattujen ja lataamattomien tarjousten vertailu suoraan.Normalisoi puuttuvat komponentit ja kenttätyö ennen hinnan vertailua.
- Ei vaadi tuoteluetteloa.Ilman tuoteluetteloa tarjous saattaa piilottaa puuttuvat sovittimet, letit, halkaisijat, tiivisteet tai tarrat.
- Jätetään SC/APC vs SC/UPC auki.Määritä liittimien kiillotus erikseen sovittimille, letkuille ja jakajalähtöille.
- Ohitetaan kaapelin OD-alue.Väärän kaapelin kokoinen laippa ei voi sulkea laatikkoa kunnolla.
- IP-luokituksen hyväksyminen ilman todisteita.Pyydä asiaankuuluvaa IP-testitodistusta, jos hyväksyntä ulkona riippuu siitä.
- Etiketit, satamakartat ja pakkaukset unohdetaan.Nämä kohteet näyttävät pieniltä tarjouksessa, mutta vaikuttavat aktivointiin, ylläpitoon ja sivuston logistiikkaan.
Lopullinen suositus: Vertaa kattavuutta ennen hintaa
Paras kuitujakelulaatikko RFQ ei ala mallinumerolla. Se alkaa lainausten vertailukelpoisuudesta. Määritä ladattu laajuus, vaadi tuoteluettelo, lukitse jakopaketti, määritä liittimen kiillotus, sovita kaapelin-sisääntulolaitteisto todelliseen kaapeliin ja pyydä asiakirjoja ennen hinnan vertailua.
Jos jokainen toimittaja vastaa samaan vastaustaulukkoon, ostaja voi verrata todellista arvoa. Jos jokainen toimittaja arvaa, alhaisin hinta on vain alhaisin oletus.
FAQ
-
K: Mitä kuitujakelulaatikon tarjouspyyntöön tulisi sisällyttää?
V: Täydellisen tarjouspyynnön tulee määrittää asennusskenaario, porttien lukumäärä, liitoskapasiteetti, jakosuhde ja paketti, sovittimen kiillotus, kaapelin läpiviennin halkaisija, IP-luokitus, ladattu tai ladattu laajuus, tuotemateriaali, testiraportit, tarrat, pakkaus- ja toimitusehdot.
K: Miksi kuitujakelulaatikoiden tarjoukset eivät usein ole vertailukelpoisia?
V: Tarjoukset eivät useinkaan ole vertailukelpoisia, koska toimittajat voivat olettaa eri laajuuksia: tyhjä kotelo vs. ladattu laatikko, jakaja mukana tai ei, SC/APC vs. SC/UPC, IP65 vs. IP68, kaapeliholkit mukana tai ei, ja asiakirjat sisältyvät tai puuttuvat.
K: Pitäisikö minun pyytää ladattua vai kuormittamatonta kuidunjakolaatikkoa?
V: Käytä ladattua laatikkoa, kun haluat asentaa sovittimia, letkuja ja halkaisijoita valmiiksi- vähentääksesi kenttätyötä. Käytä lataamatonta laatikkoa vain, kun asentajasi määrittää sen paikan päällä. Tarjouspyynnössä on mainittava valinta ja vaadittava tuoteluettelo.
K: Kuinka vertaan ladattujen ja kuormittamattomien kuitujen jakelulaatikoiden tarjouksia?
V: Normalisoi ensin laajuus. Lisää puuttuvat halkaisijat, sovittimet, letit, tiivisteet, sulkutulpat, tarrat, testit ja kenttäkokoonpanotyö tyhjään tarjoukseen ennen kuin vertaat asennettuja kokonaiskustannuksia.
K: Mitä toimittajaasiakirjoja minun tulee pyytää ennen tilauksen tekemistä?
V: Pyydä tietolomake, mitoitettu piirustus, tuoteluettelo, porttikartta, lisäys-häviö- ja palautus
K: Riittääkö IP65 ulkokäyttöön tarkoitettuihin FTTH-jakelukoteloihin?
V: Se riippuu altistumisesta. Suojatut ulkopaikat voivat käyttää IP65-luokkaa, kun taas ilmassa, rannikolla tai tulva{2}}alttiissa paikoissa voidaan vaatia korkeampaa suojausta. Tarjouspyynnössä tulee ilmoittaa vaadittu IP-luokitus ja pyytää todisteita IEC 60529:n perusteella.
